Release of Directory Information

LAKE TAHOE UNIFIED SCHOOL DISTRICT 

BOARD POLICIES RELATED TO DIRECTORY INFORMATION,

DISTRICT AND SCHOOL WEBSITES AND DISTRICT-SPONSORED SOCIAL MEDIA 

Pursuant to LTSUD Board Policy 5125.1, Directory Information is information that is not considered harmful or an invasion of privacy if released. The primary purpose of directory information is to allow the district to include this type of information in certain school and/or district publications. It may also be disclosed to outside organizations for purposes such as yearbook design companies; honor roll or other recognition lists; graduation programs and recognition; a playbill showing your child’s role in a drama or music program; local media for athletics, visual and performing arts, and scholastic activities and achievements; Straight A Ski Pass Program with Sierra-at-Tahoe; Ski school program with Heavenly; Gold Star Student Program with El Dorado County; Operation School Bell charity program; and school photography company for purposes of school pictures. 

RELEASE OF DIRECTORY INFORMATION

The district has designated the following information as directory information:

1.            Name
2.            Address
3.            Telephone number
4.            Email address
5.            Date of birth
6.            Major field of study
7.            Participation in officially recognized activities and sports
8.            Weight and height of athletic team members
9.            Dates of attendance
10.          Degrees and awards received
11.          Most recent previous school attended 

DISTRICT AND SCHOOL WEBSITES AND DISTRICT-SPONSORED SOCIAL MEDIA

Because of the wide accessibility of the Internet and potential risk to students, photographs of individual students shall not be published with names or personally identifiable information without the prior written consent of the student’s parent/guardian. Photographs of groups of students, such as at a school event, may be published provided that students’ names are not included (BP 1113 & 1114). 

MILITARY RECRUITERS AND COLLEGES/UNIVERSITIES

LTUSD receives funds from the federal government under the Local Control Funding Formula. The law requires that districts receiving these funds must, upon request, provide to military recruiters, colleges and universities, access to the names, addresses and telephone listings of secondary students. I am aware the district will provide this information upon request, unless I require that such information not be given to the following groups without prior written parental consent.

If you do not want the district to release directory information without your prior written consent, you must notify the district in writing by October 1st of each school year by completing an opt-out form available at www.ltusd.org  under “Enrollment” or at the Education Center located at 1021 Al Tahoe Blvd. Please deliver the completed form to your child’s school site.  


DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO LAKE TAHOE

POLÍTICAS DEL CONSEJO RELACIONADAS A LA INFORMACIÓN DEL DIRECTORIO,

SITIOS WEB ESCOLARES Y DISTRITALES Y REDES SOCIALES PATROCINADOS POR EL DISTRITO

Según la Política del Consejo 5125.1 del Distrito Escolar Unificado de Lake Tahoe (LTUSD, por sus siglas en inglés), Información de Directorio es información que no es considerada peligros o una invasión de privacidad si es divulgada. El propósito principal de información de directorio es permitir que el distrito incluya este tipo de información en ciertas publicaciones escolares y/o distritales. También se puede divulgar a organizaciones externas para propósitos tales como compañías de diseño de anuarios; listas de cuadro de honor u otro reconocimiento; programas de graduación y reconocimiento; un cartel indicando el papel de su hijo/a en un programa de actuación dramática o musical; medios locales para deportes, artes visuales e interpretativas y actividades y rendimientos académicos; el programa “Straight A Ski Pass” con Sierra-at-Tahoe; programa escolar de esquí con Heavenly; Programa de Alumno de Estrella Dorada con el Condado de El Dorado; programa de caridad “Operation School Bell”; y compañía de fotografía escolar para propósitos de fotos escolares.


DIVULGACIÓN DE INFORMACIÓN DE DIRECTORIO

El distrito ha designado la siguiente información como información de directorio:

1.            Nombre
2.            Dirección
3.            Número telefónico
4.            Dirección de correo electrónico
5.            Fecha de nacimiento
6.            Trayecto de estudio principal
7.            Participación en actividades y deportes oficialmente reconocidos
8.            Peso y estatura de miembros de equipo deportivo
9.            Fechas de asistencia
10.          Títulos y premios recibidos
11.          Escuela más recientemente asistida

 

SITIOS WEB ESCOLARES Y DISTRITALES Y REDES SOCIALES PATROCINADOS POR EL DISTRITO

Debido a la amplia accesibilidad del Internet y potencial riesgo de alumnos, fotografías de alumnos individuales no será publicadas con sus nombres o información que identifique al individuo sin previo consentimiento escrito del padre/tutor del alumno. Fotografías de los alumnos, tales como en un evento escolar, pueden publicarse siempre y cuando no se incluya el nombre del alumno (BP 1113 & 1114).
 

RECLUTADORES MILITARES Y UNIVERSIDADES/INSTITUTOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA

LTUSD recibe fondos del gobierno federal de acuerdo a la Formula de Financiamiento y Control Local. La ley requiere que los distritos recibiendo estos fondos deben, bajo solicitación, proporcionar a reclutadores militares, universidades e institutos de formación académica, acceso a los nombres, las direcciones y números de teléfonos de alumnos de secundaria. Estoy consciente que el distrito proporcionará esta información bajo solicitación, al menos que yo requiera que cierta información no sea proporcionada a los siguientes grupos sin previo consentimiento parental escrito.
 

Si no desea que el distrito divulgue información de directorio sin su previo consentimiento escrito, usted debe notificarle al distrito por escrito para el 1 de octubre de cada ciclo escolar al completar un formulario de exclusión voluntaria disponible en www.ltusd.org bajo “Enrollment” o en el Centro Educativo ubicado en 1021 Al Tahoe Blvd. Favor de entregar el formulario completado al sitio escolar de su hijo/a.

 

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